 |
|
|
|
Формирование Дел
- Система позволяет вести Журналы регистрации документов, обеспечивающие учет входящих, исходящих и внутренних документов по категориям регистрационного учета.
- Названия Журналов регистрации документов (категорий регистрационного учета) настраиваются ответственными пользователями (имеющими права Администратора системы либо права на создание и редактирование категорий документов) в справочнике «Журналы регистрации».
- При создании нового документа его индекс (номер) можно получить автоматически, нажав на кнопку просмотра последних зарегистрированнных документов в журналах регистрации.
- Регистрация документов в Журналах регистрации может делаться как одномоментно, так и последовательно, если значения некоторых полей (реквизитов) в момент регистрации документа в журнале еще неизвестны (например, резолюция руководителя в момент регистрации документа обычно неизвестна).
- Работа с Номенклатурой Дел как со стандартным справочником системы позволяет: добавлять записи к
Номенклатуре Дел, редактировать информацию о Делах, вносить информацию о действиях с Делами в поле «Примечания».
- Справочник «Номенклатура Дел» может быть вызван при редактировании документов, например, для того, чтобы вставить в поле «Номер Дела» документа информацию о номере Дела.
- В форме редактирования справочника «Номенклатура Дел» можно изменить данные, а в поле «Срок хранения» указать информацию о нормативном сроке хранения документов данного дела - вручную либо из справочника, содержащего набор стандартных формулировок, например:
«3 года», «5 лет», «10 лет», «до замены новыми», «до минования надобности», «постоянно».
Также поддерживаются действия с Описями Дел
|
|
|
|
|
|
|
О системе
Задайте вопрос
