Функциональные возможности

Управление иерархическими тегами для категоризации документов

Функциональность разметки документов тегами в СЭД PayDox позволяет сотрудникам самостоятельно категоризировать документы для их последующего быстрого поиска в системе.

Поскольку каждое подразделение на предприятии может иметь собственные предпочтения по структуре тегов, то в системе возможна разметка документов как глобальными тегами, видимыми всеми сотрудниками организации, имеющими доступ к данному документу, так и локальными, видимыми только сотрудниками конкретного подразделения (отдела, управления).

В документ может быть добавлено любое количество тегов, а пользователи могут осуществлять поиск документов в системе по нескольким тегам одновременно. При этом каждый отдел будет видеть только свою выборку документов по тегу. Юристы будут видеть только свои теги и осуществлять по ним быстрый поиск, а экономисты — свои. Данная удобная возможность позволяет не перегружать карточки документов лишней информацией, ненужной в другом подразделении.

Теги для разметки документов могут быть иерархическими. Данный функционал позволяет группировать большое количество тегов в компактные папки, чтобы пользователь мог открыть ту папку, теги из которой ему нужны для поиска документов в данный момент.

Такие механизмы позволили реализовать в системе PayDox средства создания и использования пользователями гибких справочников для категоризации документов — без программирования и без осуществления сложных настроек.

О системе PayDox Paydox Cloud — Прием заказов по QR-кодам, поддержка дистанционной совместной работы, конструктор договоров, иерархические задачи и события в групповых чатах, OCR Dashboard — панель мониторинга документооборота Управление удаленной (дистанционной) работой сотрудников и сквозными бизнес-процессами с контрагентами Управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM) Автоматизация управленческого учета и отчетности через интеграцию электронного документооборота с MS Excel Электронное согласование, утверждение и рецензирование документов PayDox Кейс-менеджмент — управление задачами и совместной работой PayDox AJAX-BPM — простое и эффективное управление бизнес-процессами Управление неструктурированным контентом корпоративного документа Автоматизация управления закупками Обработка входящих документов и управление резолюциями Управление договорами Работа с организационно-распорядительными документами Работа с платежными документами Контроль исполнения документов и поручений Ведение всей истории документов и проектов Управление иерархическими тегами для категоризации документов Календарное планирование Формирование отчетов Групповое администрирование доступа пользователей к документам PayDox E-mail Клиент — электронный документооборот и контроль поручений по электронной почте Управление совещаниями и другими событиями Интеграция СЭД PayDox с приложениями бизнес-аналитики (Business Intelligence, BI) и другими корпоративными системами Интеграция с MS SharePoint Server Электронная цифровая подпись (ЭЦП) и протокол SSL — защита для Ваших документов Управление контролируемыми копиями документов и использование штрих-кодов Конфигурации системы — создание собственных решений и рабочих мест для пользователей на платформе PayDox PayDox для крупных предприятий. Построение территориально распределенной системы электронного документооборота для крупных многофилиальных компаний СЭД/CRM PayDox для малых и средних предприятий Полнофункциональная работа с СЭД/CRM PayDox на планшетах iPad и Android PayDox Каталог — управление файловым каталогом: просмотр документов, фото и видео через Web PayDox HelpDesk — управление технической поддержкой PayDox Портал — встраивание функций документооборота и других возможностей PayDox в ваш корпоративный web-сайт